Логистика
Контур.Диадок

С сентября 2026 года все участники рынка грузоперевозок обязаны оформлять ряд ключевых транспортных документов исключительно в цифровом виде. Требование распространяется на организации и ИП независимо от сферы деятельности и организационно-правовой формы. К таким документам относятся:

• транспортные накладные;
• заказы и заявки на перевозку грузов автомобильным транспортом;​
• грузовые авианакладные;​
• железнодорожные транспортные накладные;​
• документация экспедитора (включая расписки, складские записи и аналогичные бумаги).​

Новые правила логистики регулируются Федеральным законом № 140‑ФЗ. Для участников оборота алкогольной продукции установлены более ранние сроки: для них поэтапный переход на обязательное использование ЭПЛ и ЭТрН стартовал на год раньше (сентябрь 2025).

Сервис Логистика поддерживает полноценный обмен электронными транспортными накладными с информационными системами других операторов ЭПД, что позволяет взаимодействовать с контрагентами, работающими через сторонние решения.

Перечень операторов, с которыми уже настроен роуминг и обеспечена техническая совместимость, публикуется и регулярно обновляется по ссылке.

ГИС ЭПД — это государственная информационная система, созданная Минтрансом для организации обмена и хранения электронных перевозочных документов по всей стране. Она служит цифровым хранилищем всех электронных транспортных накладных, путевых листов и других сопроводительной документации.

Основная задача ГИС ЭПД — упростить и обеспечить прозрачность обмена перевозочной документацией между участниками грузоперевозок. Система также предоставляет контролирующим органам доступ к достоверной информации для контроля и анализа.

Когда водитель, перевозчик или отправитель грузов подписывает свой раздел документа с помощью ЭП, этот файл автоматически передаётся в систему для регистрации и хранения. Кроме самих файлов, система также фиксирует все действия подписантов: кто, когда и какой документ заверил, что обеспечивает прозрачность и надёжность документооборота.

ГИС ЭПД помогает отказаться от бумажных носителей — документы не нужно печатать, хранить в архиве или носить с собой. Всё происходит в электронной форме, что экономит время и деньги, снижает риски потери или повреждения файлов и позволяет отслеживать перемещение груза в режиме реального времени. Система объединяет участников рынка и государство в едином цифровом пространстве, ускоряя процессы и повышая безопасность перевозок.

QR-код, связанный с электронными перевозочными документами в логистике, формируется непосредственно в ГИС ЭПД. Он содержит зашифрованный набор сведений из ЭТрН или ЭПЛ.

• Для ЭТрН код создаётся после фиксации факта погрузки груза.​
• Для ЭПЛ QR‑код формируется перед выездом автомобиля на линию.​

Водитель показывает этот код инспекторам ГИБДД или Ространснадзора при проверке, и он юридически заменяет предъявление бумажных экземпляров. Требование предоставить именно бумажную версию при наличии корректного электронного документа и QR‑кода не соответствует действующему правовому регулированию.​